Aktuelle Verwaltungsfachangestellte Stellenangebote

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Verwaltung der Finanzadressen, Buchung von Belegen, Erstellen von Berichten); eigenständige Übernahme einzelner Kämmereiaufgaben;......

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Führen des Melderegisters; Pass-, Ausweis-, Melde- und Führerscheinangelegenheiten; Auswertung des Melderegisters/Auskünfte; Bearbeitung von Anträgen für Auskünfte aus dem Bundeszentralregister; Ausstellung von Bescheinigungen; Auskunftsersuchen;......

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgermeisterbüro

Organisation der Angelegenheiten des Rates und der Ausschüsse, inklusive Klärung allgemeinrechtlicher Fragen im Rahmen des NKomVG; Geschäftsführung des Präventionsrates; Datenschutzkoordination; Mitwirkung beim Ideen- und Beschwerdemanagement;......

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Rechnungswesen und Finanzen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unter Anwendung des SAP R/3 Verfahrens mit Anlegen der jeweiligen Stammdaten; Vorerfassung, Bearbeitung und Erstellung der Rechnungen bzw. Auszahlungen, Soll/Ist-Abgleich mit der Zahlstelle;......

Sachbearbeitung (m/w/d) im Einwohnermeldeamt für das Sachgebiet Bürgerdienste im Bürger- und Ordnungsamt

Führen des Melderegisters; Bearbeitung aller Vorgänge im Pass- und Ausweiswesen; Mithilfe bei der Vorbereitung von Wahlen; Beantragung von Führerscheinen und Führungszeugnissen; Vertretung in den Stadtteilrathäusern;......

Sachbearbeiter Brandschutz und Feuerwehrwesen (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung sind oder den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) haben oder Beamter der 2 QE Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen sind bzw. eine vergleichbare Ausbildung haben;......

Sachbearbeitung in der Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Grabverkäufe durchführen; Beratung von Angehörigen; Beisetzungen mit Bestattungsinstituten koordinieren; Grabmale genehmigen; Beurkundung von Nutzungsrechten; Nutzungsrechte verwalten; Betreuung der Fachsoftware elFried;......

Mitarbeiter im Ordnungsdienst (m/w/d)

Sie zeigen Präsenz im Stadtgebiet und stehen als Ansprechpartner/in für die Bürger/innen sowie Besucher/innen und Gewerbetreibende der Stadt im Rahmen des Außendienstes zur Verfügung; Kontrolle besonders zu überwachender Bereiche;......

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Großraum- und Schwerlasttransporte

Prüfung der Genehmigungsfähigkeit von Anträgen für Großraum- und Schwerlasttransporte nach StVO; Durchführung der erforderlichen Anhörung und Vorbereitung der Bescheide sowie die Festsetzung der Gebühren;......

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Prüfung der dezentral vorerfassten Belege im elektronischen Rechnungsworkflow in Hinblick auf die korrekte bilanzielle und umsatzsteuerliche Verbuchung; Laufende Pflege der Debitoren- und Kreditorenstammdaten; Unterstützung bei der Ausarbeitung;......

Assistenz Erster Beigeordneter (m/w/d)

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Aktenablage und Schriftverkehr für die Amtsleitung; Mitarbeit in der Abwicklung der Geschäftsführung städt. Beteiligungen und der Bürgerstiftung; Beschaffungsstelle der Stadt;......

Sachbearbeiter (gn*) Reisekosten

Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen, Fort- und Weiterbildungen etc.; Abrechnung von Umzugskosten; Pflege und Weiterentwicklung der EDV-gestützten Bearbeitung; Pflege des Dokumenten- und Antragswesens in unserem QM-System; Unterstützung;......

Teamassistent /-in (m/w/d) für das Personalamt

Vorzimmertätigkeiten, Schreibarbeiten und Zuarbeit für die Amtsleitung; Vollzug des Sachkostenhaushaltsplans, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände; Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Job-Ticket und dem städtischen Zuschuss hierzu;......

Sachratenleiter/in (w/m/d) Finanzwesen (Amtsrätin/Amtsrat)

Leitung der Sachrate Finanzbuchhaltung mit derzeit 4 Mitarbeitenden, insbesondere Steuerung und Koordinierung der Arbeitsabläufe in der Sachrate; Grundsatzsachbearbeitung sowie Bearbeitung von Spitzenfällen im Bereich der kreditorischen;......

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Wirtschaftsförderung

Koordination der Bestandspflege und Kontakte zu Firmen; Ausarbeitung von Grußworten und Reden für den Bereich Wirtschaft; Organisation von Messebesuchen und Veranstaltungen; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;......

Sachbearbeiter*in für den Programmbereich Gesundheit

Ihre Aufgaben: eigenständige Kurs-, Teilnehmer*innen- und Dozent*innenverwaltung; Koordination des Raummanagements (Erstellen von Nutzungsvereinbarungen, Absprachen mit externen Objektverantwortlichen usw.); Mitwirkung bei der;......

Sachbearbeitung (m/w/d) Bereich Liegenschaften – Mieten, Pachten und Erbbaurechte

Erstellung und Bearbeitung von Miet- und Pachtverträgen für unbebaute Grundstücke sowie von Gestattungs- und Erbbaurechtsverträgen; Bearbeitung von Jagdpachten; Mitwirkung bei der Abwicklung von Grundstücksankäufen und Grundstücksverkäufen;......

Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Personalsachbearbeitung mit Ausarbeitung der personalrechtlichen Unterlagen wie Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Zeugnisse sowie Führen der ePersonalakte; Pflege der Personaldaten im Abrechnungsprogramm SAP/KM-Personal und Durchführung;......

Sekretär / Assistenz (w/m/d) - Direktionssekretariat

Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, Brief- und Probenversand; Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache;......

Assistenz der Werkleitung (w/m/d)

Assistenz der Werkleitung: Vorbereitung von Sitzungen und Zusammenstellung der wichtigen Unterlagen sowie Terminkoordinierung, Schreibarbeiten und Entgegennahme von Telefonanrufen; Bearbeitung eingehender Post, insbesondere Erfassung und;......