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Büroassistent (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Systematische Ablage und Archivierung physischer und digitaler Dokumente
  • Effiziente Digitalisierung von Unterlagen für schnellen Zugriff
  • Pflege und Aktualisierung digitaler Ablagestrukturen
  • Tägliche Bearbeitung des Posteingangs (Sortieren, Öffnen, Weiterleiten)
  • Bearbeitung des Postausgangs (Frankieren, Versenden)
  • Erfassung relevanter Postinformationen im Warenwirtschaftssystem
  • Kontinuierliche Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Bestandsdaten
  • Sicherstellung der Datenintegrität durch regelmäßige Überprüfung und Korrektur
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen
  • Unterstützung bei Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  • Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Controlling
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern)
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Proaktive administrative Unterstützung des Teams

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Anni Steudel

Professional (TOU)