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Assistenz der Verwaltung (m/w/d) für die allgemeine Büroorganisation im Geschäftszimmer

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • - Unterstützung und Mitwirkung bei der Inventarisierung
  • - Führen von Listen und Statistiken
  • - Bearbeitung und Erledigung von anlass- und standortbezogenen Sonderaufgaben
  • - Mitarbeit im Geschäftszimmer als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten der Verwaltungsbehörde
  • - Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung
  • - Unterstützung bei der Durchführung von Umzügen
  • - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschließlich Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
  • - Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, externen Besuchern und Fremdfirmen
  • - Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe, Bereitstellung, Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
  • - Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • - Lagerverwaltung für Mobiliar und Verbrauchsmaterial
  • - Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen und Zutrittsmedien
  • - E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr
  • - Annahme, Aufnahme und Weiterleitung von Telefonaten / Telefonservice
  • - Schlüsselausgabe und -verwaltung einschließlich Dokumentation

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Dorothea Bülthoff

Senior Consultant

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